Werkpakket Basis

Ambitie

Als onderzoeker wil ik een vindbare en toegankelijke workspace zodat ik mijn analyse en data management op een veilige en schaalbare manier kan doen

Uitvoering en resultaten

Bij dit werkpakket hebben we SURF Research Cloud (SRC) verkend en daarbij onderzocht welke ondersteuning en voorzieningen onderzoekers en hun ondersteuners nodig hebben bij gebruik van deze oplossing. Dit hebben we uitgevoerd door functies van de dienst uit te proberen, en aan de hand van deze gegevens een team te formeren voor het ondersteunen van pilots.
Gerelateerd materiaal:

whoarewe beschrijft het pilot team dat gebruik van de dienst ondersteunt. Onderscheid wordt gemaakt tussen functioneel beheer gerelateerde activiteiten enerzijds en consultancy/ontwikkeling activiteiten anderszins.

Vervolgens heeft dit team de pilot gebruikers begeleid bij on-boarding en gebruik. Daarbij is gedurende het proces feedback verzameld over gebruiksgemak, wensen, en knelpunten. Deze feedback is gebruikt om instructiemateriaal mee samen te stellen. Ook heeft dit geleid tot een aantal verbeter suggesties voor de dienst (ingediend bij SURF Servicedesk dan wel besproken met het SURF SRC Team).
Gerelateerd materiaal:

primer for users bevat instructies voor nieuwe gebruikers.
SRC workshop geeft het ondersteuning team suggesties voor het met 1:1 workshops begeleiden van on-boarding van nieuwe gebruikers.

Voor een nuttig gebruik van SRC door de pilot users heeft het team de SRC catalogus uitgebreid met eigen items en hiervoor configuratie-scripts ontwikkeld.
Gerelateerd materiaal:

Matlab workbench is een catalogus item (plugin) waarmee onderzoekers tijdrovende analyses en simulaties gemakkelijk en snel op krachtige workspaces kunnen uitvoeren.
Python workbench is een plugin die het voor Research Engineers gemakkelijk maakt Python applicaties te ontwikkelen en beschikbaar te stellen. De workbench biedt de mogelijkheid voor het seleteren van een specifieke Python interpreter versie en afhankelijkheden tussen Python modules kunnen met package manager Poetry beheerd worden.
iRODS icommands is een plugin die de commandline tools van iRODS installeert in een workspace. Daarmee kunnen datamanagers en onderzoekers de Yoda datamanagement omgeving benaderen vanuit SRC.
iSelect is een binnen het project gerealiseerde op Python gebaseerde applicatie en plugin-rol, die de verbinding met een Yoda datamanagement server configureert met de voor die server benodigde eigenschappen. SRC gebruikers kunnen hun favoriete Yoda (of iRODS) omgeving uit een lijst selecteren.
catalog items git repository met scripts voor deployment van SRC plug-ins, waaronder de hierboven uitgelichte voorbeelden.

Vanwege het pay-per-use karakter van de dienst hebben we ook onderzocht hoe kosten verrekening zou kunnen gaan plaatsvinden. Uitgangspunt vormt de accounting rapportage vanuit SURF zoals die medio 2021 is ingeregeld. De accounting concepten van SURF zijn geprojecteerd op verrekening en doorbelasting behoeften vanuit de instelling. Met een Proof-Of-Concept is vastgesteld dat de accounting rapportage geautomatiseerd zou kunnen worden verwerkt om doorbelasting mee te sturen.
Gerelateerd materiaal:

accounting bevat een uiteenzetting van accounting concepten, aanbevelingen voor gebruik van deze concepten, en de source en resulatten van de Proof-Of-Concept.

Bevindingen en aanbevelingen

Onderzoekers zijn enthousiast over SURF Research Cloud. De on-boarding van nieuwe gebruikers vergt nog wel veel handmatige en tijdrovende activiteiten.

Aanbeveling 1: Versnel het wallet uitgifte proces door ondersteuners via de portal wallets te laten aanmaken voor onderzoekers (SURF, UU).

Het universiteitsbreed inzetten van SURF Research Cloud vraagt om structurele ondersteuning in de vorm van functioneel beheer en het bieden (en onderhouden) van een aantrekkelijke portfolio aan catalogus items.

Aanbeveling 2: Start een project om de huidige UU-pilot van SURF Research Cloud te bestendigen in een structurele UU dienst (UU). Werk daarbij samen met SURF en andere instellingen om een gemeenschappelijke portfolio te ontwikkelen en te onderhouden (UU, SURF, andere instellingen).

NB: Aanbeveling 2 heeft inmiddels opvolging gekregen: 1) Er ligt een projectplan ter goedkeuring bij UU management voor implementatie van de dienst in 2022. 2) In 2022 starten UU, TU/e, WUR, en HU met een vervolg DCC project dat zich ten doel stelt een developer community, richtlijnen en portfolio items te ontwikkelen voor SURF Research Cloud.